工服定制退換貨流程
第一章 總則
1.1制定?目的?:為規(guī)范工服定制業(yè)務(wù)退換貨操作,保障客戶權(quán)益,明確責(zé)任劃分,提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本流程;
1.2.?適用范圍?:適用于所有通過定制合同采購(gòu)的工服產(chǎn)品(含服裝、配飾等)的退換貨處理。
第二章 退換貨原則
2.1.?受理?xiàng)l件?
①產(chǎn)品存在質(zhì)量問題(如破損、開線、褪色、起球等);
②產(chǎn)品規(guī)格與合同約定不符(如尺寸、顏色、款式錯(cuò)誤);
③因公司責(zé)任導(dǎo)致的物流損壞或發(fā)錯(cuò)貨品。
第三章 退換貨流程
3.1客戶申請(qǐng)
①?提交方式?:客戶需通過郵件/書面形式提交《工服退換貨申請(qǐng)表》(附件1)或《客戶退換貨溝通記錄表》(附件2),注明合同編號(hào)、問題描述及圖片憑證;
②?時(shí)間要求?:需在簽收后?3個(gè)工作日內(nèi)?提出申請(qǐng),超期需單獨(dú)協(xié)商。
3.2審核與確認(rèn)
①?直接處理?:簡(jiǎn)單問題(除質(zhì)量問題外)由客服直接批準(zhǔn)處理;
②移交處理?:復(fù)雜問題(如質(zhì)量問題爭(zhēng)議)轉(zhuǎn)交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商處理;
3.3 退換貨處理
①?重新生產(chǎn)?:生產(chǎn)部根據(jù)修正后的需求單優(yōu)先排產(chǎn),周期縮短至原定時(shí)間的70%;
②?二次質(zhì)檢?:換貨產(chǎn)品需經(jīng)質(zhì)檢部100%全檢后方可發(fā)出。
第四章 相關(guān)說明
?時(shí)效承諾?:全流程處理周期不超過?10個(gè)工作日?(不含物流時(shí)間)。
第五章 附件清單
附件1:《工服退換貨申請(qǐng)表》

附件2:《客戶退換貨記錄表》


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